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辽宁冶金职业技术学院学生会请假、考勤制度
时间:2018-03-14 13:30:27  人气:28
 

   为规范学生会各项活动的进行,帮助学生会成员协调工作,准确对学生会成员进行考评,特制定请假、考勤制度如下:

一、例会请假、考勤制度

  1、因病、因事不能参加学生会例会者,需提前一天按照规定格式写假条交与部门部长,需要向团委老师请示,方可生效。

  2、在签到进行中或结束后到会场者一律视为迟到,迟到同学需在会议结束后自行找点名同学并告之。

  3、如遇突发情况,不能提前一天请假者,也必须当面和老师说明情况,否则视为缺勤。

  会议考勤;会议考勤分为学生会例会考勤、各部门会议考勤、部长级会议考勤、系交流会议考勤等他相关会议考勤。每次会议都有会议记录同学负责登记会议出勤情况,由秘书处负责考勤的同学在月底进行制作会议考勤汇总。

二、值班请假、考勤制度

  1、因病、因事不能参加学生会值班者,需提前一天按照规定格式写假条交与部门部长签字,由部长签字后将假条交与老师,方可生效。

  2、请假者需提前一天将假条交给秘书处工作人员,逾期后果自负。

  3、如遇突发情况,不能提前一天请假者,也必须当面或电话向部长及主席说明情况,得到批准,并在当天补交有效假条,否则视为缺勤。

  4、如果请假者为该值班小组值班组长,需自己及时协调工作,保证办公室钥匙传递的及时,如果没有及时传到而耽误下一班值班,算缺勤一次。

  值班考勤:组织部有值班考勤本,各值班组长及时做好本组出勤情况,再由当天的的值班监督员核对后做出勤总结。组织部考勤人员要及时查看,核对请假条,月底进行值班考勤汇总。

三、活动请假、考勤制度

  1、因病、因事不能参加学生会活动者,需提前向老师说明情况,方可生效。

  2、为保证学生会各项括动的顺利进行,活动开始前一天为请假最后期限,逾期不予请假。

  活动考勤:各项活动都有同学负责点名或签到签退,组织部考勤同学在活动结束后要及时收取活动出勤情况,核对假条并进行汇总,每月底进行当月活动考勤汇总。

  附:组织部考勤流程.

  考勤流程:

  (1)及时收取考勤情况,包括核查假条,各部门会议记录,各项活动考勤记录

  (2)月末进行核实汇总

  (3) 考勤情况分为缺勤,迟到,早退,请假四种情况分类登记

  (4)做成电子版备份

  (5) 如有反馈并证实考勤记录有误,要及时予以更正

  备注:

  1、每次开展活动,组织部负责准时签到,两次迟到或早退算一次缺勤。

  2、因病、因事请假不能参加活动或值班的同学,请按请假制度规范请假,以便秘书处重新调配工作人员。

  3.三次无故缺勤者,将会被劝退或开除。

 

                                                    

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